Sistema de
Gestión Documental

Transforma la forma en que las organizaciones administran la información, automatizan los procesos basados en documentos y toman decisiones oportunas e informadas.

Con Laserfiche, las organizaciones pueden innovar la forma en que los documentos y la información no estructurada se procesa y analiza para lograr resultados comerciales.

Administración de contenido

Automatización de procesos

Firme digitalmente sus documentos

  • Firme digitalmente individual o mancomunadamente los documentos dentro del Gestor Documental o por medio de un proceso automatizado establecido.
  • Cumpla con la normativa pública por los entes rectores.
  • Verifique la validez de la Firma Digital de los documentos producidos y recibidos en empresa.

Seguridad y cumplimiento

Controles de acceso granulares

Proteja la información del acceso o la divulgación no autorizados, hasta carpetas, plantillas, y campos individuales. 

Cifrado SSL / TLS

Publique de forma segura en la web con configuraciones de firewall y seguridad de acceso IIS integradas. 

Delegación de privilegios

Distribuya los permisos administrativos en su organización con privilegios granulares. 

Auditoría simplificada

Genere informes de auditoría que describan el tiempo, el usuario y los cambios asociados con todas las modificaciones del sistema. 

Interoperabilidad

  • Escalabilidad: Agregue funcionalidades sin afectar sus componentes de interoperabilidad existente.

 

  • Universalidad: Conecte o integre a su gestor documental con cualquier otro sistema informático; CRM, ERP, Helpdesk, Sistemas propios de su organización, entre otros.

 

  • Generalidad: Utilice formato de archivo abiertos.

Licenciamiento perpetuo

Acceso en escritorio

Suscripción en la nube

Acceso web

Licenciamiento por suscripción self-hosted

Acceso móvil

Beneficios clave de Laserfiche

  • Ahorro de costos operativos
  • Mejora la productividad del personal en un 20%
  • Disminuye errores en los procesos
  • Establece un compromiso con el ambiente
  • Reduce tiempos de ejecución en aprobaciones
  • Mejora el cumplimiento y la gestión del riesgo

Administración de contenido

  • Encuentre rápidamente el contenido
  • Encuentre lo que busca por medio de palabras clave, OCR y cualquier metadato asociado.
  • Personalice y guarde sus búsquedas más comunes dentro del repositorio
  • Centralice y proteja el contenido
  • Vincule archivos desde múltiples ubicaciones dentro del Gestor
  • Lleve un correcto control de versiones de sus documentos
  • Envíe archivos de forma segura de forma externa a través de uso compartido directo, con funciones de seguridad y seguimiento integradas
  • Organice el contenido de forma intuitiva
  • Controle las fechas de vencimiento de sus documentos.
  • Optimice sus procesos de digitalización y digitación de documentos
  • Indexe los metadatos asociados por medio de lectura de códigos de barras, consultas a sistemas externos y Zone OCR.
  • Elimine los procesos de clasificación manual de documentos y automatícelo de forma masiva y estructurada en el repositorio digital.

¡Estandarice, controle y optimice cualquier proceso dentro de su organización!

Transforme paulatinamente los procesos físicos y manuales en procesos donde el contenido nazca, se apruebe, se firme y se almacene de forma completamente digital.

  • Reduzca tiempos de revisión y aprobación
  • Centralice sus tareas de los diferentes procesos en su bandeja de entrada.
  • Reasigne fácilmente tareas si se encuentra fuera de la oficina
  • Acceda desde cualquier parte del mundo
  • Utilice recordatorios para la ejecución de sus tareas y las de sus colaboradores
  • Asigne tareas según las cargas de trabajo de sus colaboradores
  • Diseñe y customice sus procesos dentro del sistema
  • Cree y adapte sus procesos y necesidades reales al sistema
  • Supervise el progreso del proceso en tiempo real
  • Detecte cuellos de botella
  • Obtenga informes en tiempo real
  • Use análisis predictivos para determinar qué tareas tienen más probabilidades de estar atrasadas y cuánto tiempo llevará procesar cada documento
  • Mida el éxito del proceso con informes configurables y fáciles de usar
  • Tenga los datos a su alcance exactamente cuando los necesite mediante la programación de informes para que lleguen por correo electrónico a intervalos preconfigurados
  • Obtenga el historial completo del proceso (aprobadores, tiempos de ejecución, cargas, etc.)
  • Diseñe e implemente formularios electrónicos en minutos:
  • Reduzca el papel y diseñe sus formularios de forma digital en minutos
  • Garantice la integridad de la información
  • Extraiga datos de sistemas primarios para llenar los campos previamente

Automatización de procesos