Consultoría en
automatización de procesos

Automatice sus procesos fácilmente:

  • Cuentas por pagar:

Concilie las facturas electrónicas de sus proveedores con las Ordenes de Compra, dispare los procesos de aprobación respectivos y almacene de forma automática y digital.

  • Correspondencia interna y externa de su institución:

Genere borradores y versiones finales de oficios, informes, planes de forma digital desde cualquier unidad dentro de su institución con los consecutivos respectivos y envíe a firmar digitalmente a los involucrados, así como también valide y folie los documentos recibidos en la institución para su posterior distribución.

  • Procesos de Recursos Humanos:

Reclutamiento y selección, ingreso y salida de personal, acciones de personal, evaluaciones de desempeño, generación de contratos de uso de herramientas, vehículos, contrato laboral y otros documentos de respaldo para generar el expediente único de colaborador.

  • Gestión de compras:

Diseñe e implemente su proceso de compras desde la solicitud, aprobación, recepción y pago, tomando el control del proceso al adjuntar las cotizaciones, Ordenes de compra, facturas respectivas y almacenándolas dentro del expediente único del proveedor.

  • Gestión de contratos:

Genere borradores de contrato con sus proveedores, clientes y empleados, envíe a revisión y aprobación dichos borradores, prodúzcalos de forma automática en su versión final, reciba alertas de vencimiento y firme digitalmente.

  • Órdenes de trabajo:

Asigne tareas a su equipo técnico, controle tiempos de respuesta y de ejecución de sus labores por medio de alertas y escalamientos.

  • Procesos propios del negocio:

Automatice y optimice cualquier proceso dentro de su organización en minutos con Laserfiche por medio de configuraciones sencillas, por ejemplo:

  • Instituciones bancarias: Procesos de solicitud de crédito, de afiliación, de creación de expediente único del cliente.
  • Instituciones educativas: Procesos de inscripción de estudiantes, de solicitud de certificaciones, entre otras.

Beneficios

  • Reducción de costos
  • Aumento de la productividad
  • Disponibilidad de la información
  • Optimización del tiempo
  • Mayor seguridad
  • Calidad y consistencia
  • Mayor competitividad
  • Constante innovación
  • Estandarización de productos y servicios
Para lograr esta automatización, nuestra empresa ofrece software de automatización y servicios de consultoría, contando no solo con un producto de calidad sino con un equipo que se encarga de levantar los requerimientos de los procesos y definición de las etapas de implementación.
Toma de requerimientos por parte de nuestros ingenieros de procesos, según las necesidades de su representada.
Desarrollo de procesos, enfocados en solucionar sus necesidades.
Puesta en marcha en ambiente de pruebas y producción.
Capacitación y acompañamiento del proceso.
Seguimiento y actualización post implementación de las funcionalidades desarrolladas.

¿Le interesa una cotización de automatización de procesos?

Dejanos tus datos de contacto y pronto estará recibiendo una respuesta de parte de uno de nuestros consultores.